App för tidrapportering för transportteam i Europa

App för tidrapportering för förare – för efterlevnad av EU:s transportregler

En app för kör- och vilotidredovisning är ett lagkrav för transportföretag som omfattas av EU:s direktiv om arbetstid inom vägtransportsektorn. Företagen måste noggrant registrera varje förares arbetstid, raster och väntetid – och Zoopit Go sköter detta automatiskt från det ögonblick en förare stämplar in vid skiftets början. Inga manuella tidrapporter, inga gissningar och inga brister i efterlevnaden vid revision.

Avsedd för ensamförare

Enskilda förare har stor nytta av Zoopit Go eftersom tjänsten är utformad för att vara enkel att använda med bara ett tryck. Föraren trycker in vid skiftets början, GPS-klockan startar automatiskt, raster registreras direkt när de inträffar och väntetiden registreras separat från körtiden. Vid dagens slut har föraren en komplett, verifierad tidrapport utan att behöva skriva ner ett enda nummer. Sammanfattningar av arbetspass finns omedelbart tillgängliga i appen, så förarna har alltid sin egen dokumentation över arbetade timmar.

Utvecklad för växande fordonsparker

Transportföretag använder appen för att registrera förarnas arbetstid för att övervaka arbetstiden för hela teamet från en och samma översiktssida. Du kan i realtid se vem som är i tjänst, vem som har rast och hur veckans sammanlagda siffror ser ut. När en förare närmar sig övertid ser du det innan löneutbetalningen – inte efteråt. Appen ansluts direkt till Zoopits verktyg för ruttplanering, så att trafikledarna kan jämföra den faktiska arbetstiden med de planerade rutterna och upptäcka ineffektivitet i ett tidigt skede.

Vad appen för körstidsregistrering registrerar

Varje session i Zoopit Go registrerar start- och sluttid för arbetspasset med GPS-koordinater, enskilda rastperioder med tidsstämplar, väntetid vid lastning eller på grund av kundförseningar, total körsträcka samt uppdrags- eller kundtaggar där så är relevant. Alla poster är GPS-stämplade och lagras säkert i molnet. Detta skapar en manipuleringssäker revisionsspår som håller vid arbetsinspektioner och eliminerar tvister om arbetade timmar i slutet av månaden.

Löneexporten sker med ett enda klick. Appen genererar veckotidrapporter i ett format som är kompatibelt med vanlig löneprogramvara, där ordinarie arbetstid och övertid redan är beräknade. För vagnparksansvariga som hanterar förare som arbetar för olika kunder eller inom olika avtalstyper blir kostnadsfördelningen korrekt utan att någon manuell avstämning behöver göras mellan schemaläggningssystemet och tidrapporteringsverktyget.

När en tvist uppstår – till exempel om en förare kräver ersättning för extra arbetstid eller en kund ifrågasätter när en leverans anlände – tillhandahåller Zoopit Go en exakt och verifierbar logg kopplad till GPS-positionsdata. Varje körning är tidsstämplad med sekundprecision.

Fungerar offline och på alla smartphones

Förarna arbetar i områden utan mobiltäckning – på landsvägar, lastplatser och i underjordiska parkeringshus. Zoopit Go lagrar all sessionsdata lokalt på enheten och synkroniseras automatiskt med molnet när uppkopplingen återkommer. Inga tidsuppgifter går förlorade, även om en förare har varit offline i flera timmar. Appen fungerar på alla vanliga Android- eller iOS-smartphones; ingen specialhårdvara krävs, vilket håller kostnaderna per förare låga.

Klar på mindre än fem minuter

Det tar mindre än fem minuter att komma igång med appen för tidrapportering för förare: skapa en förarprofil, dela nedladdningslänken, och föraren är redo att börja rapportera redan från sitt första arbetspass. Ingen utbildning, ingen bruksanvisning och inget besök på plats krävs. Flottansvariga med förare spridda över flera städer eller länder kan introducera hela teamet på distans, vilket gör Zoopit Go praktiskt för distribuerade verksamheter i alla storlekar.

Transportföretag i Norge, Sverige, Danmark och på den europeiska marknaden i stort förlitar sig på Zoopit Go eftersom appen uppfyller både lokala krav och EU-regler. Appen finns på flera språk och kan anpassas efter de specifika gränsvärden för övertid och regler för obligatoriska raster som gäller i respektive land. Nya förare kan börja använda appen samma dag, utan att behöva beställa någon hårdvara eller IT-support.